Hasil Rapat di Tawangmangu

Inilah kawan2 kita yang sudah menyisihkan waktu & energinya tuk hadir ke Tawangmangu, Solo,  memikirkan bagaimana langkah terbaik kita2 sebagai alumni Pondok Pesantren Pabelan melakukan sesuatu yang nyata bagi Pondok kita tercinta. Rumusan aksi tersebut tertuang dalam program2 di bawah ini. Tentu saja dedikasi, komitmen dan keikhlasan kawan2 kita ini harus kita dukung dengan sepenuh hati. Sukses selalu tuk Keluarga Besar Alumni Pondok Pesantren Pabelan!  /f

PESANTREN PABELAN

BANGKIT!

Upaya Ikatan Keluarga Pondok Pabelan

Dalam memastikan bangkitnya kembali

Balai Pendidikan Pondok Pesantren Pabelan

elalui langkah-langkah kecil yang nyata

Dimulai dari niat baik, dijalankan dengan hati, dan dilindungi oleh doa-doa baik
seluruh keluarga besar Pondok Pabelan

Notulen Rapat IKPP
Tawangmangu, 22 – 23 September 2012 

PENGEMBANGAN OPP DAN PENDAMPING KAMAR (PIC: Sadrah, didampingi oleh Maria Nurhayati, Rajasa Musta’in, Arif Prajoko, DAN A.Z. Arifin)
Program	Tujuan	Uraian	Rencana kerja
Pelatihan: MENJADI PARTNER YANG TERPERCAYA Membangkitkan potensi pemimpin muda terpercaya Program pelatihan yang berdurasi 3 hari penuh (residensial – diluar pondok)	Memastikan peningkatan kemampuan anggota pengurus OPP dan pendamping dalam menjalankan tugas keseharian mereka melalui pengenalan dan pengembangan kompetensi perilaku dalam bentuk coaching dan training.	Materi pelatihan: ·   Kekuatan kata dan makna ·   Kekuatan satu vs. kekuatan bersama ·   Meninggalkan yang lalu, menapaki yang kini, menyambut masa depan ·   Perkenalan pada coaching dan counseling ·   Pengenalan pada participative leadership ·   Dll Metode: Diskusi, Presentasi, Teori dan praktek, Simulasi, dan Rencana tindakan	·   Paling lambat akhir September 2012: Komunikasi dengan pimpinan pondok untuk mendapatkan dukungan ·   Paling lambat awal Oktober 2012: Mulai berkoordinasi dengan IKPP Yogya untuk lokasi pelatihan ·   Paling lambat akhir November 2012: Memastikan ketersediaan dana dengan meminta bantuan/dukungan senior ·   Mulai awal November 2012: Menyusun materi dan menyiapkan semua tools, dll ·   Paling lambat minggu ke-2 Desember 2012: Semua materi telah terkirim ke Yogya ·   Melaksanakan pelatihan pada: Desember 27-29, 2012

 

DEWAN PENASEHAT IKPP PUSAT (PIC: Sri Yunanto didampingi oleh Rajasa Musta’in)
Program	Tujuan	Uraian	Rencana kerja
Pembentukan Dewan Penasehat IKPP Pusat Kepengurusan Sri Yunanto	Untuk memastikan bahwa jalannya rencana-rencana yang telah ditetapkan bisa mendapatkan masukan, feedback, dan penasehatan dari para senior yang kompeten	Dari diskusi tanggal 22 September 2012 di Tawangmangu, telah disepakati bahwa yang diharapkan bersedia menjadi anggota Dewan Penasehat adalah: Komaruddin Hidayat, Bachtiar Effendi, Qowaid Mashury, Imam Munajat, Rasaja Musta’in, dan Agus Soleh	·Paling lambat akhir September 2012: Sri Yunanto mulai menghubungi para senior (dengan dukungan Bapak Rajasa) untuk memastikan kesediaan mereka menjadi anggota Dewan Penasehat ·Paling lambat akhir Oktober 2012: Ketua IKPP didampingi oleh pengurus lain yang berkenan, mengadakan pertemuan untuk menjelaskan program dan mendengar perspektif serta nasehat anggota Dewan Penasehat

  

UPAYA MENINGKATKAN JUMLAH SANTRI (PIC: Yunanto didampingi oleh Ida Siyana, Affandi dan Asmah Khoiriah)
Program	Tujuan	Uraian	Rencana kerja
Menjadi orangtua asuh santri baru – tahassus mulai tahun ajaran July 2013 dan selanjutnya	Meningkatkan jumlah santri bermutu dan berkemauan tinggi untuk belajar di pesantren	menjaring calon santri dari: ·          area sekitar (Muntilan, Magelan, Yogya) yang disaring berdasarkan nilai rapot sepanjang SMP dan wawancara untuk mengentahui kesungguhan mereka ·          Anak dari alumni yang berkemauan tinggi untuk melanjutkan di Pabelan tetapi kurang biaya	·          Selama Oktober – Desember 2012: mencari dan mendapatkan komitmen alumni yang berkenan menjadi orangtua asuh, setidaknya 1 alumni untuk 1 santri tahassus ·          Selama Januari – Februari 2013: Mencari dan mendapatkan informasi mengenai anak-anak alumni yang ingin bersekolah di Pabelan tetapi kurang biaya dan mendapatkan partner alumni yang berkenan menjadi supporter dan menjadi orangtua asuh dari anak alumni tersebut ·          Selama Maret – April 2013: Berdasarkan informasi yang terkumpul di poin 1 dan 2 diatas, mulai menyebarkan informasi ke sekolah-sekolah Tsanawiyah disekitar pondok untuk menjaring calon santri berdasarkan: baiknya nilai rapot kelas 1 – 3 dan wawancara untuk mendapatkan pemahaman tentang kesungguhan calon santri ·          Juni 2013: Finalisasi pendaftaran calon santri

 

FINALISASI DATA ALUMNI (PIC: Aris Budiono dibantu oleh Umam Aconk, Dindin, Fajar, dan seluruh kor-wil)
Program	Tujuan	Uraian	Rencana kerja
Finalisasi data pribadi alumni seluruh Indonesia	Untuk memastikan kemudahan komunikasi dan untuk mengetahui bidang keahlian masing-masing alumni untuk kemudahan penyusunan jadwal Bakti Alumni	Data yang dimaksud adalah nama, alamat lengkap, tahun masuk dan tahun keluar di pabelan, area keahlian, network, dll	·          Perwakilan Alumni di Pabelan (Mas Afandi dan Maria Nurhayati) membantu mencari file data Alumni di Pondok . Kemudian mengirimkan ke IKPP Pusat , kordinator Aris, Dindin, Fajar Cs untuk (baik dalam bentuk soft copy maupun hard copy) untuk didistribusikan ke seluruh Korwil sebagai arah awal untuk mengontak. ·          Minggu ke-2 Oktober 2012: Form data sudah selesai dibuat dan disebarkan ke masing-masing korwil untuk diisi (Aris dibantu IKPP pusat) ·          November 2012: komunikasi antar PIC dan korwil sebelum memulai data input untuk meminimalisir kesalahan-kesalahan ·          Desember 2012 – Maret 2013: Seluruh data sudah diserahkan ke IKPP Pusat (Aris Budiono) ·          Maret – Mei 2013: Fine-tune dan finalisasi data alumni secara keseluruhan ·          Juni 2013: pengiriman soft copy data alumni kepada seluruh korwil untuk dibagikan kepada alumni melalui e-mail. ·          July 2013 dan selanjutnya: Koordinasi dengan korwil IKPP Pabelan untuk update rutin setiap tahun ajaran selesai atau setiap kali ada santri yang keluar/pulang. ·          Agustus 2013: Launching data alumni

REBRANDING PONDOK PABELAN – Program 3 (PIC: Maria Nurhayati, didampingi Ulfa Najib, Istiatun, Yunianti, Sholeh Hasan, dan Najib Al Munawwir)
Program	Tujuan	Uraian	Rencana kerja
Bakti Alumni	Meningkatkan motivasi para guru dan santri agar tercipta semangat belajar dan mengajar yang lebih tinggi untuk meningkatkan kualitas SDM yang lebih baik.	Melakukan pendataan alumni yang berkenan pulang untuk berbagi pengalaman, kemampuan, ketrampilan	Berkoordinasi dengan perwakilan IKPP di pondok untuk melancarkan jalannya pelaksanaan agenda Bakti Alumni. Jadwal yang telah dibuat: October: Istiatun/Syafa November: Perwakilan alumni UIN Jakarta December: Jularso January: Dandung, Iwan February: Soleh Hasan March: Atin dan Rini April: Sri Yunanto May: Syamsiatun June: Muflih + Dewi Arfiani July: Arif Prajoko August: Fajar September: Solahudin

 

MONEY GENERATING ACTIVITY (PIC: Jularso, didukung oleh Astiarini, Ilham M. Nur, Astiarini, dan Sri Yunanto)
Program	Tujuan	Uraian	Rencana kerja
Pembangunan Wisma IKPP	Alternative sumber pendanaan untuk pengembangan pesantren dan tempat penginapan bagi tamu atau alumni yang lebih representative, dan pusat aktifitas IKPP dan santri pondok Pabelan	Disadari bahwa uang bukanlah masalah kecil selama ini di Pondok.  Masalah ini telah membawa alumni mengusulkan dibangunnya semacam guest house bagi para pengunjung yang bisa menikmati kenyamanan tinggal sementara di pondok, dengan harga yang memadai untuk pemasukan kas Pondok, melalui kas Yayasan	·          Paling lambat akhir Januari 2013: Mendapatkan persetujuan dari yayasan dan mendapatkan sebidang tanah atau lokasi untuk dijadikan wisma IKPP ·          Mulai Minggu ke-2 Februari 2013: Menerbitkan dan menjual Surat Wakaf Tunai kepada alumni dan para pimpinan untuk memastikan cepatnya pengumpulan dana untuk pembangunan.  Surat wakaf ini berharga minimal Rp. 50,000/surat ·          Paling lambat awal Maret 2013: Mengadakan pertemuan PIC dan pendukung untuk membicarakan langkah lanjutan (rancang bangun, rancangan finansial, kontraktor, dll) ·          April – July 2013: Masa pembangunan wisma IKPP dan penerbitan sertifikat membership Agustus 2013: Launching wisma IKPP sehubungan dengan Milad Pondok.